院内各单位：

    为做好2014年医科研究生迎新及开学典礼工作，现将有关事宜通知如下：

一、新生报到安排：

    1.报到时间：8月30日全天 上午8:00~11:30，下午1:00~5:00

    2.报到地点：院体育馆

    3.体检时间：8月30日、31日两天，每天上午8:00~11:30，下午1:00~5:00

    4.体检地点：职工医院

二、开学典礼安排：

    1.时间：9月2日上午9:00

    2.地点：院体育馆

三、成立医学院迎新工作领导小组

组长：徐永健

副组长：刘继红 胡华成

组员（按姓氏笔画排序）：

     任学梅 陈忠华 陈 健 涂扬耀 黄世健 黄明芳 薛 曙 魏爱民

四、部门分工：

（一）同济医学院综合办公室

    1.全面负责迎新工作，并组织召开迎新工作协调会议（定于8月27日上午九点召开），布置迎新各项工作；

    2.负责学校、学院领导及院系所负责人参会安排，审定会议议程、席签、领导讲话稿。

（二）财务处同济办公室

    负责新生相关费用的收缴。

（三）同济医学院保卫处

    1.负责办理新生户口及身份证手续；

    2.负责迎新期间治安管理及指挥车辆的停放；

    3.安排专人维持报到当天体育馆的秩序；

    4.负责迎新期间医学院体育馆的安排，保持现场环境的整洁。

（四）宣传部医科办公室

    负责迎新期间的宣传工作，开学典礼摄像、照相、文字宣传以及会场、学生区及主干道的横幅、标语和橱窗的内容。

（五）医学研究生处

    1.负责协调院系所做好新生报到注册工作；

    2.负责迎新工作证的制作；

    3.协助中国银行受理贫困学生的助学贷款申请；

    4.负责开学典礼主席台背景，新老学生代表及教师代表发言，配合同济医学院综合办公室准备领导讲话稿。

（六）华同总公司

    1.负责新生报到场地的布置；

    2.负责开学典礼场地（主席台搭建及会场桌、椅、台布、鲜花）的布置；

    3.为新生及家长提供快餐及住宿；

    4.做好校园清洁卫生，做好报到场地的室内卫生，沿途路标的设定、制作，协助横幅的悬挂以及夜间校园灯光布置；

    5.办理新生住宿手续；

    6.办理新生开餐手续；

    7.做好新生体检工作。

（七）院（系、所）

    1.设立报到注册接待点；

    2.负责验核研究生入学通知书及新生名册，对于考取硕士研究生的应届本科生应查验其本科毕业证书及相关证明；考取博士研究生的应届硕士研究生，应查验其硕士学位证书及相关证明，并发放《华中科技大学研究生新生办理入校手续通知单》；

    3.负责收回《研究生婚育状况证明》；

    4.发放“入学须知”等有关资料；

    5.组织好本单位的新生参加开学典礼。

五、要求

    1.迎新工作人员要佩戴迎新工作证，坚守岗位，履行职责，主动热情接待新同学；

    2.为避免拥挤，凡新生报到凭入学通知书进入场内，工作人员凭工作证出入，由同济医学院保卫处安排专人维持秩序；

    3.迎新期间所有人员、车辆进出校区要求严格服从执勤人员的统一调度和指挥；

    4.迎新各项准备工作务必于8月29日前到位，8月29日下午4:00迎新领导小组将检查迎新工作准备情况。

    5.迎新点工作人员及各院（系、所）迎新人员于8月30日上午7:40准时到场，负责安排好迎新各项工作。

                  华中科技大学同济医学院

                 华中科技大学研究生院

                            二〇一四年八月二十七日