2020年1月23日武汉市受新冠肺炎疫情影响全面封城，截止4月8日零时，为期76天的封城经历，是武汉乃至全体中国人民与新冠病毒抗战的历史史诗。医学教务处在学校党委、医学院党委的领导下，发挥医学教务处党支部的带头作用，全体工作人员在这场疫情防控中，以机关党员干部的身份严格要求自己，以身作则，疫情面前不计较个人安危，遇事不退缩、不推诿，主动请战，发挥机关职工的模范带头作用。按照学校“推迟开学、按时上课”的总体原则，全面思考、重点谋划、稳步推进、分步实施各项教学管理工作，保障了医科各项教学工作的顺利开展。

一、发挥党员先锋带头作用，积极投身疫情防控工作

在医学院党委领导下，医学教务处全体职工严格遵守学校和地方管理规定，坚持本人健康上报，服从大局，同时兼顾本职工作，在不同层面上为全面抗疫做贡献。不少同志疫情面前不计较个人安危，遇事不退缩、不推诿，主动请战，为医学院及相关社区的疫情防控工作贡献自己的力量。

舒涛副处长、张水兵老师住在医学院外，学期初，医学院有一批紧急防控物资需要搬运，他们积极主动报名参与医学院疫情防控物资搬运工作，保证了疫情防控重要物资的及时到位。

张家宇和张水兵老师不顾个人病毒感染风险，主动申请在医学院新冠肺炎密切接触者的隔离地点进行多轮值班。

袁野和柳再华老师在同济宝丰小区主动承担了小区网格员和志愿者工作。网格员的工作时间跨度长、工作任务重，服务对象众多，而且多为生活不便的老年人、困难户，很多事情他们都在第一时间帮忙处理解决。同时作为志愿者，他们多次参加小区搬运生活物资，为服务对象订菜、订药、发放防控物资和爱心菜等，多次承担为老同志送菜、送药上门等服务。他们为宝丰小区一方居民带来了阵阵温暖，深受居民们的赞誉。

王红霞老师积极配合学校疫情防控工作，利用自己丰富的心理学知识，为舒缓师生长期奋战疫情带来的心理压力，主动申请并组织起校内外心理援助团队，为全校师生提供心理援助咨询服务，负责有关文件的专业内容起草，做好我院行政与专家团队的良好配合和衔接，以特殊的方式为医学院疫情防控做贡献。

二、坚持底线思维，以保障师生身心健康为首要工作重点谋划教学工作

2020年1月下旬，虽然学校已放假，部分学生因为学业仍停留在校。随着疫情形势升级，无疑增加了在校学生的健康风险，医学教务处配合学校全面开展清理在校学生（含国际学生）工作，检查各院系落实学期末教学工作情况，要求医科院系一切以学生身心健康为出发点，为学校及时清理所有因学业原因留校学生的返家工作做了动员，保障了学生的身心健康。

假期期间按照学校指示要求，及时指导医科院系贯彻落实学校规定，杜绝学生提前返校，告知学生返校风险。在学校教学主管单位领导下，多次召开教学院长及相关管理人员座谈会，研究新形势下教学管理相关工作，以师生身心健康为重点，不断推进工作思路。

三、疫情防控与教学管理双轨并进，全面落实学校本科教学管理精神

在严峻疫情中迎来了新学期开学。医学教务处早在正式开学前一周就已经投入到新学期教学管理工作之中。2月14日，校党委副书记马建辉专门组织召开医学院教学管理相关工作会议，指出医学院教学工作的严峻性，疫情下的医学教育资源面临严重挤占，重点对本学期医学教育工作做了专题调研与相关工作布置。

医学教务处结合我校相关教学管理指见意见和专题会议精神，积极调研医科院系教学准备情况，组织全体人员认真学习教育部、省教育厅、学校有关文件精神，布置了一系列教学管理工作，并形成了一系列新的管理办法和指导意见，有力地保障了医科各项教学工作的顺利实施。

（一）开学前准备

1. 医学教务处会议专项研究新形势下教学管理工作特点，全面梳理医学教学管理工作，根据会议精神，医学教务处全体工作人员，按照一人分别对接一个教学院系的分工原则对接院系的教学管理工作，深入院系了解教学基本现状，发现问题及时沟通、研究和协调解决。

2. 梳理医科本学期教学计划，理论课程前期是前四周，后期是第五周到第十周，并对医科所有的实践教学的总体情况进行了梳理、统计。

3. 落实电子教材，与教材科、出版社、院系及个别授课负责人进行沟通，逐一落实全部教材电子版，共计178本教材，涉及9个出版社。

4. 审核执行计划并协调录入课堂头，做好计划审核、核实及课堂头录入工作。

5. 草拟并发布通知及操作指南，进行调查研究，指导院系制定预案。

1）关于做好春季教学困难调查与上报解决预案的通知

2）关于临床学院做好2020年春季学期延期开学期间本科教学“一院一课”方案的通知

3）关于公布医学教务处网络教学应急处理联系人的通知

4）关于做好医科2019-2020学年第二学期本科生网络教学的工作通知

5）关于临床医学及相关专业（见）实习调整的工作提示

6）制作完成了《医科网络教学手工操作指南》等培训PPT

7）关于做好医科2019-2020学年第二学期有关考试工作预案的通知

6. 参与超星平台授课相关工作

1）负责网络教学中对接超星平台技术人员等工作

涉及向超星平台提供医科教师数据，组建医科网络教学平台培训QQ群，制作网络平台操作指南PPT，培训医科院系教务员使用网络教学平台等工作。

2）及时与超星平台技术人员沟通协调相关工作事宜

网络教学开展前期，多次与医科各院系教务员沟通协调超星平台使用等事宜，在网络教学过程中，随时与超星平台技术人员保持联系，及时为医科院系教师解疑、答疑，帮助授课教师更好地开展网络教学，确保医科网络教学平台的正常运行。

（二）教学运行管理

1.做好本学期学生网上选课管理工作

疫情原因，导致医科选修课程计划必须做出全面调整，经过全面调研，调整医科选修课程计划，最终对65门课程顺利地进行了线上教学、线下教学和MOOC等形式的教学安排。第一期线上教学课程共计42门课程已如期或陆续开课，剩余23门线下课程拟定学生正式返校后及时进行线下教学安排。

选修课程正式开课期间，从随堂听课的情况来看，教学运行正常，教师教学准备工作到位。学生上课签到率、教学活动参与率高。

2.补考、重修管理工作

组织院系开展重修、补考报名工作。根据各专业培养计划，认真核对报名数据，据统计，医科本学期课程重修涉及421人、917门次、115门课程；补考涉及458人、1158门次、97门课程。

医科将依据疫情防控形势，按照学校相关管理办法，结合医科课程特点，实施课程重修与补考管理工作。

3.组织期初教学检查

医学教务处全体职员分别对院系开学前教师教学准备、学生上课情况进行调研，按照学校“推迟开学、按时上课”的原则，对院系教学工作进行全面检查。学期初医科各院系教学情况总体良好，教师投入教学的积极性高、学生上课的到课率高，教学运行环境总体正常，没有受到疫情的严重影响。期初教学检查过程中，涌现出一部分典型的感人事迹，体现了同济优良的教学传统。医科教学督导组专家对医科教学运行情况全面听课与督导。

4.开发医科普通本科生电子成绩单系统，于在3月13日系统正式对学生进行了开放。

5.统计“双一流”相关数据

按照教育部要求，上报2016-2017学年度、2017-2018学年度、2018-2019学年度正教授给本科生上课人数及课时数占比等数据。

（三）毕业管理工作

1.本科毕业生管理

按照教育部“顺利毕业、按时就业”的指导原则，积极开展毕业生相关管理工作，对毕业生课程学习计划、实习计划、毕业考试、毕业论文等毕业环节重点跟进，协调院系重点跟进毕业生工作，确保医科毕业生的顺利毕业。

2.八年制博士阶段学位论文管理工作

针对特殊时期情况，在确保毕业生质量不下降的基础上，制定了我校医科“关于新冠疫情期间2020届临床医学专业八年制博士学位论文工作的指导性意见”管理办法。

截止目前，100名学生已完成学位论文查重，并上报教育部研究生学位论文盲审平台（预计毕业生104名）。各临床学院也相应制定了疫情后期学位论文的复审和论文答辩工作方案，保证本届八年制博士毕业生的顺利毕业。

3.毕业论文管理

对医科有毕业论文环节的专业进修了详细摸底、全部院系均按照正常教学环节在实施毕业论文撰写和修订工作，毕业论文答辩环节各院系均有工作预案。

4.临床医学专业毕业考试组织工作

医学教务处在毕业考试时间、考试内容、考试方案上，充分与临床学院沟通，实时掌控学生学习完成情况，在不降低毕业生要求的原则上，详细制定了完整的毕业考试工作预案。

（四）完成同济医学院新冠肺炎疫情防控期间在线教学调查报告

面对开学季，学校按照“推迟开学、按时开课”的原则，积极准备网络线上课程。 院系高度重视，医学院教师们克服重重困难，确保网上教学顺利开展。

为确保授课质量，医学教务处、医学高等教育研究所联合进行在线教学调查报告，从在线教学的现状和评价角度出发，分析医学院在新型冠状病毒感染的肺炎疫情期间的在线教学情况，旨在发现在线教学过程中遇到的问题，探索优化在线教学的方法，改善在线教学质量，激发在线教学活力。

（五）教师教学发展中心相关工作

2月3日学校要求充分利用现代信息技术开展网络教学工作的要求。当晚，教发中心成立“应急网络教学支持群”，中心工作人员、培训师和超星平台工作人员就培训内容和平台的技术支持方面开始讨论交流。大家集思广益、群策群力，经过反复的沟通与研讨，最终确定了分阶段分步走的培训方案。培训师开始熟悉超星平台，录制培训课程，内部测试，四天五夜，四期培训课程准备就绪。通过多次进行的教师教学培训，教师利用现代信息技术开展网络教学工作的手段得到有效保障。

在武汉疫情得以控制，抗疫获得阶段性成功之际，为满足临床教师学习需求，助力不断提升临床教学能力，教师教学发展中心及医学教师教学发展中心特组织开展了系列针对临床教师的培训活动。4月3日至4日，第一期PBL（Problem-based Learning，问题导向学习）在线工作坊开启，充分利用网络在线信息工具和平台，进行了持续一天半的基于e-learning形式的ePBL培训。

医学教师发展中心还组织开展了BOPPPS、英文学术论文写作两个主题的教学培训活动中，深受广大教师尤其是临床教师欢迎。

四、充分发挥医学教务处党支部作用，政治理论学习和教学管理工作齐奋进

医学教务处在疫情防控和教学管理工作中，不忘初心、牢记使命，时刻践行中国共产党人全心全意为人民服务的宗旨，时刻与党中央保持高度一致。3月26日，医学教务处全体党员干部，在非常工作环境中，利用网络手段积极开展政治理论学习，会议中也及时交流自己的本职工作，群策群力，为搞好医科教学管理工作奉献自己力量。