疫情尚未结束,战斗仍在进行,但与此同时我们的生活也需要有序地维持下去。在实施全封闭管理的医学院校园内,如何保障院内居住的两千多户教职工及其家属,以及部分留校本科生和研究生正常的生活物资供应,随即成为了整个疫情防控工作的重中之重。在医学院党委的领导下,华同总公司力求全方位保供应、保需求,以勇于担当、绝不退缩的姿态,为合力打赢这场疫情阻击战筑起了坚强的后方堡垒。
迅速响应,第一时间敲定实施方案
2月21日,按照学校和医学院疫情防控工作的部署和要求,同济校区全面实行校园临时封闭管控。根据同济校区家属区封闭管控工作领导小组的安排,华同总公司全面承担生活物资配送组的工作,负责保障医学院院内教职工及部分留校学生的生活物资供应。其实早在封闭管控通知发布前,华同总公司就已经成立了工作专班,且主动与学校后勤集团联系,充分借鉴其前期工作中的好经验、好做法,第一时间商讨制定出了同济医学院生活物资保障及配送方案,并先后多次与中百超市等供货单位商洽,对货源、供货品类、货品价格以及订购频次等具体问题进行了深入细致的调研,以确保能为广大师生员工提供尽可能及时和周到的服务。其间,华同总公司想方设法克服人手少、时间紧、任务重的困难,积极部署,统筹安排,及时抽调骨干职工,有条不紊地推进各项工作,赢得了宝贵的时间。
精准实施,全程跟进确保工作务实高效
2月21日封闭管控通知下达的同时,生活物资配送组也同步正式启动运行。工作组在医学院各职能部门及各院系的大力支持下,通过组建网格工作群等方式,做好物资信息发布,及时在微信群公布所供物资套餐内容及价格。在全面收集汇总各网格点生活物资需求的同时,迅速建立与中百超市密切合作的生活物资采购通道,落实每天生活物资采购、运输、结算,协调等各个环节的工作。生活物资配送组的工作人员每天要分6个区域将订购的生活物资进行分栋、转运,再逐一分发至各网格点进行配送。不止是家属区,自2月23日起院内所有留校留学生,本科生和研究生以及隔离点相关人员的生活物资也全都由小组进行统一订购和配送。日均订购量在两百份以上,最多的一天达五百多份。可不要小看这日均几百份的订购量,对于仅有十余人的工作小组而言,这已经是异常繁重的任务了,几乎达到了极限。组内的每个人都必须拼尽全力,才能确保完成每天的每一项任务。为了精准统计,高效协调,组员们持续忙碌到深夜,甚至凌晨一两点已成“家常便饭”。即便如此,大家都没有丝毫怨言,只想把工作做得再细致些,把问题考虑得再周全些。为了能够更好地满足师生员工的需求,小伙伴们要随时在线回复各群网格员在工作中遇到的各种问题,解疑答惑,不厌其烦;同时还需要实时与中百超市等商家进行沟通协调,在保证每日货源供应的前提下合理调整套餐内容和物品价格,仔细收集核对每一笔订单,整理结清每一笔付款,力争做到无疏漏、零误差。截止至2月28日,生活物资配送组已累计完成物资配送1633份,合计金额142401元。高效务实的工作实绩、耐心负责的工作态度,得到了医学院领导的一致肯定和师生员工们的高度赞扬。



为了最终战胜疫情,封闭管理还将持续一段时间,所以生活物资配送组会一直全力确保大家的生活供给,用心守护这份共度时艰的安稳。疫情无情人有情,暂时的封闭,阻隔的是“病毒”,绝不会阻隔暖心的关怀与贴心的互助。华同总公司将本着做好服务的初心,用实际行动为每一位居住在医学院内的师生员工提供“硬核”保障,让大家安心“宅在家”!我们坚信,打赢这场疫情阻击战,我们一定能行!
真诚地感谢这场战“疫”中,每一个不平凡的你、我、他!(文/李洁芳)